個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

個人情報保護方針

令和8年3月1日
株式会社研修計画
代表取締役　皆川 北斗

　株式会社研修計画（以下、「当社」といいます。）は、各種サービス（以下、「本サービス」といいます。）における、お客様の個人情報の取扱いおよび従業員の情報について、基本方針を定め個人情報保護への取り組みを推進いたします。

第1条　基本方針
　当社で業務に従事する全ての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報、従業員の情報を守り、その信頼に応えるものとする。

第2条．個人情報保護マネジメントシステムの目的
1.　適切な個人情報の取得及び利用の基準と、これを運用する規程とする。
2.　個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改竄及び漏洩などが起こらないようにする為の行動規範、具体的ルールである。

第3条．組織活動
1.　役員及び全ての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
2.　個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
3.　取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成の為の協力を要請する。
4.　本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ（URL＝https://www.jgmodel.com）等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
5.　個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。

第4条．個人情報の取り扱い
1.　個人情報の取得・利用・提供について
　当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的を明らかにし、同意を得た利用目的の範囲内で適切に取り扱う。さらに、利用目的を超えた利用を行わないよう対策を講じます。取得した個人情報を第三者へ提供又は委託する場合は予め同意の上、適切に取り扱う。
2.　苦情、相談への対応
　当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、取扱う個人情報の本人からの情報開示、訂正・削除、提供の拒否などを求められた時、あるいは苦情や相談を受けた時は、合理的な期間、妥当な範囲内で、誠意をもって対応する。
3.　安全管理措置
　当社は、情報セキュリティ対策（社内規程の整備・安全対策）を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などの予防ならびに是正を実施する。

プライバシーポリシー

第1条（事業者情報）

法人名：株式会社研修計画

住　所：東京都国分寺市本町4-1-14-601

代表者：皆川 北斗

第2条（個人情報及び個人データの定義）

（1）個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

①当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの。

②その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。

③個人識別符号（個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）第2条第2項）が含まれるもの。

（2）個人データとは、個人情報データベース等（個人情報保護法第2条第4項）を構成する個人情報をいいます。

第3条（個人情報の取得方法）

当社は、お客様が利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、などの個人情報を取得させていただくことがあります。また、お客様と提携先などとの間でなされたお客様の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。

第4条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

（1）階層別研修を行う目的での利用

（2）実務力向上研修を行う目的での利用

（3）人材育成／組織活性化研修を行う目的での利用

（4）WEB版人事評価システムを行う目的での利用

（5）その他、本人から個別に承諾を得た場合に、その承諾を得た目的での利用

第5条（利用目的の変更）

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、お客様に通知し、または本Webサイト上に公表するものとします。

第6条（個人データを安全に管理するための措置）

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。

第7条（個人データの共同利用）

当社は、以下のとおり共同利用を行います。

・個人データの管理に関する責任者：株式会社研修計画

・共同して利用する者の利用目的：上記「利用目的」の内容と同様。

・利用項目：氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス

・共同して利用する者の範囲：当社企業グループを構成する企業

第8条（個人データの第三者提供）

（1）当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

①人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

②公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

③国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

④あらかじめ次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

・利用目的に第三者への提供を含むこと

・第三者に提供されるデータの項目

・第三者への提供の手段または方法

・本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

・本人の求めを受け付ける方法

（2）前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

③個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第9条（保有個人データの開示、訂正、停止）

当社は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は以下の手順でご請求ください。

・送付先住所

〒185-0012　東京都国分寺市本町4-1-14-601

株式会社研修計画　個人データ開示/訂正/停止等相談窓口

第10条（個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先）

当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

第11条（SSL：Secure Socket Layerについて）

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

第12条（Cookie）

（1）当社のWebサイトには、お客様が再度Webにアクセスされた時に一層便利に利用していただけるよう、Cookieを使っているページがあります。Cookieはお客様のコンピュータが使用する情報機器を識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様ご自身を識別することはできません。お使いのWebブラウザによっては、その設定を変更してCookieの機能を無効にすることはできますが、その結果Webページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。お客様が、使用するデバイス上のCookieをすべて削除することや、Cookieが保存されないようにWebブラウザを設定することもできますが、その場合、Webサイト訪問時にWebブラウザの設定を再調整する必要があるかもしれません。また、Webサイトの機能が影響を受ける場合があります。

（2）当社では、以下のような場合にCookieを使用することがあります。

①より満足いただけるようにWebサイトのコンテンツを改廃する場合。

②個々のお客様に合わせてカスタマイズされたサービスを提供する場合。

③お客様がどのようなサービスに興味をお持ちなのか分析する場合。

④サイト上での効果的な広告の配信のために利用させていただく場合。

第13条（免責事項）

（1）当社のWebサイト内のご利用にあたり、お客様にIDおよびパスワードをご登録いただいている場合には、これらの管理に十分ご注意ください。これらの不正使用による損害については、当社は一切の責任を負いません。また、お客様が虚偽の事実または他人の情報をご登録された場合等には、当社は当該IDおよびパスワードのご利用を停止することがありますのであらかじめご了承ください。

（2）当社は、当社のWebサイトにリンクされている他のWebサイトにおけるお客様ご本人の個人情報等の保護、取扱い等については、一切責任を負うものではありません。

第14条（関係法令等の遵守）

当社は、個人情報に関係する日本国の法令および個人情報保護委員会の定めるガイドライン等を遵守いたします。

第15条（著作権・肖像権）

当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

第16条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。

当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本Webサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第17条（プライバシーポリシーの制定日及び改定日）

制定：2022年1月1日

改定：2022年9月1日

改定：2026年3月1日

以上